Директор в отпуске не может подписывать документы!

Государственная инспекция труда высказала свое мнение относительно полномочий единоличного исполнительного органа на подписание документов в период нахождения в отпуске или на больничном. По мнению ГИТ Москвы, руководитель в период своего отсутствия может подписывать простые текущие документы организации. Такие документы в письме ГИТ № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 от 20.08.2020 названы «не могущие повлечь негативные последствия».

Документы, которые могут вовлечь споры с сотрудниками или учредителями необходимо подписывать только при наличии руководителя на рабочем месте. Для этого оформляются документы о выходе из отпуска.

В случае долгосрочного отсутствия руководителя следует прибегнуть к одному из следующих способов:

1. Оформление доверенности на другого сотрудника компании. Следует помнить, что не для всех контрагентов и госорганов подходят общие доверенности;

2. Временная смена руководителя через ФНС с указанием в названии должности «исполняющий обязанности»;

3. Наличие в штате двух руководителей, оба из которых указаны в выписке ЕГРЮЛ.

Какой бы вариант вы не выбрали, сотрудники компании «Азбука бизнеса» помогут вам правильно оформить необходимую документацию. Позвоните нам по номеру 8 (800) 600-75-41 (звонок бесплатный).